simRacer.es Awards 2018 – Bases legales

1.- OBJETO.

NAJUOCIO, SL (en adelante “NAJUOCIO”) con CIF B-87.587.705 y domicilio social en Avda. Isabel de Farnesio, 34bis local 10, Boadilla del Monte, 28660, Madrid, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid el día 24 de junio de 2016 en el Tomo 34.497, Folio 185, Sección 8, Hoja M-620454, Inscripción 1ª,  convoca los simRacer.es Awards 2018 (en adelante los Premios) con el objetivo de reconocer el trabajo, desempeño y notoriedad de distintas personas y empresas del mundo del simRacing.

Con motivo de los Premios y con el objeto de incentivar la participación mediante la votación se va a realizar un sorteo entre los participantes. En estas Bases Legales se clarifica la diferencia entre candidato y participante.

2.- CATEGORÍAS.

Los Premios se dividen en distintas categorías:

• Mejor piloto
• Mejor equipo
• Mejor comunidad
• Mejor fabricante de hardware
• Mejor simulador
• Mejor youtuber
• Mejor cuenta de Twitter
• Mejor diseñador de skins

3.- INSCRIPCIÓN DE CANDIDATURAS.

Todo aquel que quiera presentar su candidatura, siempre y cuando esté relacionada con el mundo del simRacing, lo puede hacer rellenando el formulario de inscripción en la categoría que desee entre el 1 de febrero de 2018 y el 18 de febrero de 2018 (ambos incluidos y en horario Peninsular).

Los formularios para las distintas categorías son:

• Mejor piloto: https://simracer.es/simracer-es-awards-2018-inscripcion-pilotos/
• Mejor equipo: https://simracer.es/simracer-es-awards-2018-inscripcion-equipos/
• Mejor comunidad: https://simracer.es/simracer-es-awards-2018-inscripcion-comunidades/
• Mejor youtuber: https://simracer.es/simracer-es-awards-2018-inscripcion-youtuber/
• Mejor cuenta de Twitter: https://simracer.es/simracer-es-awards-2018-inscripcion-cuenta-twitter/
• Mejor diseñador de skins: https://simracer.es/simracer-es-awards-2018-inscripcion-disenador-skins/

Las categorías Mejor fabricante de hardware y Mejor simulador no aceptarán inscripción de candidaturas vía formulario y será la Organización de los Premios la que formalice el listado de candidaturas en ambas categorías. Siempre se podrá sugerir a la Organización candidatos a estas dos categorías vía correo electrónico en la dirección info@simracer.es sin que la sugerencia tenga porque ser tomada obligatoriamente en consideración por la Organización.

Un mismo candidato puede inscribirse en distintas categorías. El candidato deberá estar dado de alta como usuario de simRacer.es, al menos desde el momento anterior a la inscripción hasta el fallo del premio, ambos incluidos.

La Organización de los Premios se reserva el derecho a no aceptar candidaturas y por tanto eliminarlas de la fase de votación por alguno de los siguientes motivos u otros que la Organización considere justificados:

1. El incumplimiento de la ley, la moral o el orden público.
2. La infracción de los derechos de propiedad intelectual e industrial, de los secretos empresariales, de compromisos contractuales de cualquier clase.
3. La realización de actos que constituyan publicidad ilícita, engañosa o desleal y, en general, que constituyan competencia desleal.
4. La falta de veracidad, exactitud, calidad, pertinencia y/o actualidad de los contenidos transmitidos, difundidos, almacenados, recibidos, obtenidos, puestos a disposición o accesibles.
5. La infracción de los derechos al honor, a la intimidad personal y familiar y a la imagen de las personas o, en general, cualquier tipo de derechos de terceros.
6. La incorporación de virus o cualquier otro código informático, archivo o programa que pueda dañar, interrumpir o impedir el normal funcionamiento de cualquier software, hardware o equipo de telecomunicaciones.
7. La inadecuación para cualquier clase de propósito y la defraudación de las expectativas generadas, o los vicios y defectos que pudieran generarse en la relación con terceros.
8. El incumplimiento, retraso en el cumplimiento, cumplimiento defectuoso o terminación por cualquier causa de las obligaciones contraídas por terceros y contratos realizados con terceros.
9. Formulario incompleto, incorrecto o falto de veracidad.

Se podrán comprobar cada una de las candidaturas para evitar la presentación e inscripción de candidaturas fraudulentas.

Cada candidatura vendrá acompañada de una foto del candidato o logotipo de la comunidad o equipo. En el caso de las fotografías solo se aceptarán fotografías reales del candidato donde se vea su rostro. En cuanto a la utilización del contenido enviado por el usuario aplicarán lo especificado en el punto 6. del aviso legal de esta web, aviso que el candidato habrá aceptado al haber mandado su candidatura.

4.- VOTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS.

El día 23 de febrero de 2018, se mostrará públicamente un listado de las candidaturas presentadas y aprobadas organizadas por categorías. Cualquier solicitud de cambio en las candidaturas en cada categoría se podrá realizar por correo electrónico a info@simracer.es siendo la Organización de los Premios la que valorará cada solicitud y tomará las medidas que considere oportunas.

El orden del listado en cada candidatura será alfabético creciente según el nombre de cada candidato o empresa. Junto con la foto o logotipo de cada candidatura se mostrarán otros datos que aporten información a la candidatura. En caso necesario, puede ocurrir que en algunas categorías se realice paginación a la hora de mostrar todas las candidaturas.

Los votantes de las candidaturas serán los participantes en el sorteo reseñado en el punto 1 de estas Bases Legales. Tendrán la consideración de participantes aquellos usuarios registrados en simRacer.es (y que por tanto tengan una cuenta en simRacer.es) que estando identificados con su usuario intervengan en la votación emitiendo al menos un voto en todas y cada de una de las categorías en las que se dividen los Premios durante el periodo comprendido entre el 1 de marzo de 2018 y el  31 de marzo de 2018, ambos incluidos.

Cada participante podrá votar una única vez en cada una de las categorías entregando su voto al candidato que considere oportuno, excepto en la categoría Mejor Simulador que podrá elegir a dos candidatos y en la categoría Mejor Fabricante de Hardware donde podrá votar a tres candidatos. Los votas emitidos por cada usuario no se hará publico pero si podrán ser comprobados por la Organización para evitar la emisión de votos fraudulentos. Una vez enviado el voto en cada categoría dicho voto no se podrá cambiar.

Para participar en el sorteo el participante deberá emitir al menos un voto en cada una de las categorías. Si no lo hiciera en todas, el voto será válido, pero el participante no contará entre los elegibles para el sorteo.

La Organización de los Premios se reserva el derecho a eliminar todos aquellos votos que considere fraudulentos y que vayan contra el espíritu de los Premios.

5.- CANDIDATURAS GANADORAS.

Una vez cerradas las votación el día 31 de marzo de 2018, y tras validar todos los votos en cada categoría y eliminar aquellos que pudiera considerar no válidos, la Organización de los Premios procederá a emitir el fallo de los mismos siendo el ganador en cada categoría aquel que más votos haya recogido de los participantes.  Dicho fallo se realizará el día 2 de abril de 2017.

En caso de empate en alguna categoría la Organización decidirá a su criterio entre premiar como ganador a más de una candidatura o bien proceder a una ronda de desempate mediante nueva votación.

Aquellas candidaturas ganadoras recibirán trofeo y diploma acreditativo que les será enviado a la dirección que soliciten. Dicha dirección deberá estar circunscrita dentro del Estado Español. En el hipotético caso de direcciones de fuera de España, la Organización estudiará el envío pero no puede garantizar el mismo.

Cualquier reclamación sobre el fallo de los premios podrá ser impugnado hasta transcurridos 7 días naturales después del fallo siendo la Organización de los Premios la que resolverá de forma independiente y libre sin que su resolución admita reclamación alguna, estando obligado el candidato a aceptar la resolución final de la Organización.

6.- SORTEO ENTRE PARTICIPANTES.

Una vez fallados los Premios, el día 3 de abril de 2018 se procederá a realizar el sorteo de regalos entre todos los participantes que cumplan los requisitos especificados en el punto 4 de estas Bases Legales.

A cada uno de los participantes elegibles (aquellos que al menos hayan depositado un voto en todas las categorías) se les asignará un número que le identifica. Se procederá a una selección aleatoria vía herramienta telemática (http://www.alazar.info) de tantos números como regalos hayan disponibles (ver punto 7 de estas Bases Legales). Cada número generado aleatoriamente identificará al ganador del premio.

El orden de selección del mismo, indicará el orden de selección de regalo del participante. Los participantes ganadores podrán elegir cualquiera de los regalos disponibles que no hubieran sido ya elegido por participantes ganadores que hubieran sido elegidos anteriormente.

Se contactará con los participantes ganadores para que nos faciliten los datos para realizarles el envío del premio, datos que entregaremos al Patrocinador que proporciona el premio a enviar para que gestione el envío. Sólo se realizarán envíos a direcciones circunscritas dentro del Estado Español. En el hipotético caso de direcciones de fuera de España, la Organización estudiará con el Patrocinador el envío pero no puede garantizar el mismo.

Para comprobar la identidad de los ganadores se solicitará identificación vía DNI, Tarjeta de residencia o Pasaporte debiendo coincidir los datos de dicho documento con los facilitados en el registro del participante ganador, descartándose el ganador en caso de no coincidir.

Cualquier reclamación sobre el resultado del sorteo podrá ser impugnado hasta transcurridos 7 días naturales después de publicar el resultado del sorteo siendo la Organización de los Premios la que resolverá de forma independiente y libre sin que su resolución admita reclamación alguna, estando obligado el candidato a aceptar la resolución final de la Organización.

No se permite participar en el sorteo a trabajadores ni familiares hasta segundo grado de la empresa organizadora, ni de empresas colaboradoras de la misma, ni de las empresa que aportan premios como patrocinadores.

7.- REGALOS

Los patrocinadores de los Premios serán las que aporten los distintos regalos al sorteo entre los participantes, siendo directamente dichos patrocinadores los que enviarán los regalos a los ganadores, intermediando NAJUOCIO solamente para poner en contacto a ganador y patrocinador.

Los regalos que se sortearán serán:

• Volante Thrustmaster TS-XW Racer Sparco P310: ofrecido por Thrustmaster
• Freno de mano analógico ASR: ofrecido por AsturSimRace
• Soporte externo pantalla: ofrecido por Custom-Cockpits
• Aro SRC 32 GT1 + QR SRC Aluminio negro: ofrecido por SimRacingCoach
• Botonera SimArtSpain ofrecido por SimArtSpain

NAJUOCIO no se responsabiliza de la entrega de los regalos ni de problemas que pudieran tener los regalos.

8. CONDICIONES GENERALES.

NAJUOCIO se reserva el derecho de cancelar, suspender y/o modificar los Premios, en todo o en parte, en caso de fraude, fallos técnicos, o de que cualquier otro factor más allá del control razonable de NAJUOCIO que impida la integridad o el funcionamiento adecuado de los Premios, a juicio de NAJUOCIO.

Así mismo, se reserva el derecho de descalificar a cualquier persona que manipule, a su entender, el proceso de participación o el funcionamiento de los Premios o actúe en violación de las presentes Bases Legales o de manera perjudicial o antideportiva. Cualquier intento de impedir de manera deliberada el funcionamiento legítimo de los Premios podrá significar una violación del derecho Penal y Civil, y en caso de que dicha vulneración tuviera lugar, NAJUOCIO se reserva el derecho de reclamación de daños en la medida permitida por la ley. El no ejercicio de acciones legales por NAJUOCIO no conlleva la renuncia a su derecho a ejercitar las acciones que pudieran corresponderle.

9. LIMITACION DE RESPONSABILIDAD.

NAJUOCIO no será responsable de problemas técnicos, de comunicación, de respuesta, alteración de los Premios o de otra naturaleza que no sean imputables a NAJUOCIO o escapen de su control: (1) información incorrecta o imprecisa, ya sea causada por los participantes o terceros ajenos a NAJUOCIO (2) fallos técnicos de cualquier tipo ajenos a NAJUOCIO, incluidos, a modo enunciativo que no limitativo, funcionamiento inadecuado, interrupciones, desconexiones en líneas telefónicas y hardware o software de red; (3) intervención humana no autorizada en cualquier momento a la largo de los Premios ; (4) cualquier envío que sea recibido tarde, se pierda, se estropee o sea robado; o (5) cualquier daño a personas o bienes que pudiera ser causado, directa o indirectamente, en todo o en parte, por la participación de candidatos en los Premios o la recepción del premio o el uso debido o indebido del mismo.

10. CONFLICTOS.

Todos los asuntos y cuestiones relacionadas con la construcción, validez, interpretación y cumplimientos de las presentes Bases Legales, o los derechos y obligaciones del participante y de NAJUOCIO con relación a los Premios quedarán sometidos a la legislación y tribunales españoles sin que resulte de aplicación ninguna otra norma sobre conflicto de leyes (ya sean de España o de cualquier otra jurisdicción), que pudiera provocar la aplicación de las leyes de cualquier otra jurisdicción que no sea España.

11.- PROTECCIÓN DE DATOS.

Los datos de candidatos y participantes se tratarán conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de carácter personal («LOPD») y del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal («RDLOPD»).

A efectos de lo dispuesto en la legislación aplicable y en especial los artículos 12 y 13 del RDLOPD, por el hecho de participar el usuario presta su consentimiento al tratamiento de sus datos personales los cuales se integrarán en un fichero inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos y cuyo responsable y titular es NAJUOCIO, SL, quien los tratará automatizadamente con la finalidad de gestionar el sorteo y la entrega de premios objeto de estos los Premios.

Asimismo, y con la única finalidad de gestionar el sorteo y la entrega de premios, NAJUOCIO informa a los ganadores que permitirá el acceso a sus datos personales a las entidades encargadas de la gestión y entrega del mismo y, en su caso, la empresa de mensajería correspondiente con la que NAJUOCIO trabaje.

NAJUOCIO establecerá las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros automatizados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y personas que intervengan en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal en la forma legal y reglamentariamente prevista.

Los participantes podrán ejercitar en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición previstos en la LOPD. A tal efecto, pueden encontrar toda la información de como realizar dichas gestiones en la Política de Privacidad de la web.

La indicación de los datos personales de los Ganadores solicitados tendrá carácter obligatorio. Cualquier comunicación falsa de datos personales dará derecho a NAJUOCIO a descalificar al ganador y poder disponer del correspondiente Premio.

Boadilla del Monte (Madrid) a 31 de enero de 2018.